Datenschutzerklärung
Wie wir mit Ihren Daten und den Daten der betreuten Person umgehen und welche Rechte Sie haben.
Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der Betreuung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
- Unternehmen
- Lucica Stefanache e.U.Inhaberin: Lucica Stefanache
- Anschrift
- Matthias-Schönerer-Gasse 14/4/1, 1150 Wien, Österreich
- Telefon
- +43 676 357 39 25
Eine Datenschutzbeauftragte bzw. ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Betrieb gesetzlich nicht vorgeschrieben. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
Überblick und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen und die Betreuung zu Hause nötig ist. Grundlage sind die DSGVO, das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) und das Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).
- Vertrag und Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. Anfragen und Betreuungsvereinbarung
- Gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. steuerliche Aufbewahrung und Dokumentation
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. sicherer Betrieb der Website
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), wo das Gesetz sie verlangt
- Gesundheitsdaten im Rahmen der Betreuung (Art. 9 Abs. 2 lit. h und Abs. 3 DSGVO), siehe Abschnitt 07
Hosting und Server-Logfiles
Diese Website und die E-Mail-Postfächer der Domain pflegedienste-wien.at werden auf einem Server betrieben, den unser Webdesigner für uns verwaltet. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland:
- Betreuung & Wartung
- Marinwebdesign, Wienmarinwebdesign.at
- Rechenzentrum
- IONOS SEElgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
- Rolle
- Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO
Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch technische Daten in Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Diese Daten brauchen wir, um die Website stabil und sicher bereitzustellen und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
Zur schnelleren Auslieferung erzeugen die Plugins WP Fastest Cache und Redis Object Cache zwischengespeicherte Kopien der Seiten auf demselben Server. Für Wartung, Updates und Datensicherungen nutzt unser Webdesigner die Werkzeuge MainWP und UpdraftPlus, die ebenfalls auf dem Server laufen. Dabei werden keine Daten an weitere Dritte übertragen.
Sicherheit und Spamschutz
SSL/TLS-Verschlüsselung
Alle Daten, die Sie über diese Website senden, werden verschlüsselt übertragen. Sie erkennen das am „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile.
Schutz vor Angriffen (Solid Security, Anti-Malware)
Zum Schutz vor Hackerangriffen und automatisierten Anmeldeversuchen verwenden wir die WordPress-Plugins Solid Security Pro und Anti-Malware Security (GOTMLS). Sie laufen auf unserem eigenen Server. Bei verdächtigen Zugriffen werden IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse protokolliert und die IP-Adresse kann vorübergehend gesperrt werden. Die Protokolle werden nach 60 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Spamschutz im Kontaktformular
Das Kontaktformular erkennt Spam über ein unsichtbares Prüffeld (Honeypot). Es wird kein externer Dienst wie reCAPTCHA eingesetzt und es werden keine Daten an Dritte gesendet.
Cookies und Einwilligung
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Auf dieser Website setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Wir verwenden keine Analyse-, Statistik- oder Werbe-Cookies.
Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis speichern wir mit dem Plugin „GDPR Cookie Compliance“ (Moove Agency), das auf unserem eigenen Server läuft, im Cookie „moove_gdpr_popup“ für 180 Tage. Rechtsgrundlage ist § 165 Abs. 3 TKG 2021 in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ links unten können Sie Ihre Auswahl jederzeit ansehen und ändern. Zusätzlich können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren.
Kontaktformular, E-Mail, Telefon und WhatsApp
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder per WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Beratungsgespräch zu vereinbaren.
Die Formulardaten werden per E-Mail über unseren eigenen Mailserver an uns geschickt und zusätzlich in der Datenbank der Website gespeichert, zusammen mit IP-Adresse, Browserkennung und der Seite, von der die Nachricht gesendet wurde. So geht keine Anfrage verloren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einer Betreuung zusammenhängt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Bitte beachten Sie: Ausführliche Angaben zu Krankheiten oder Medikamenten müssen Sie uns für eine erste Anfrage nicht schicken. Diese besprechen wir lieber im persönlichen Beratungsgespräch.
Über die WhatsApp-Schaltflächen öffnen Sie einen einfachen Link zu WhatsApp. Erst mit dem Klick wird eine Verbindung zu WhatsApp aufgebaut. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Nachrichten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. WhatsApp verarbeitet jedoch Metadaten wie Telefonnummer, Zeitpunkt und Geräteinformationen, auch auf Servern von Meta Platforms in den USA.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf das EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO), ergänzend auf Standardvertragsklauseln. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns jederzeit telefonisch oder per E-Mail. Datenschutzerklärung von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
E-Mail an unser Gmail-Postfach
Für E-Mails nutzen wir unter anderem die Adresse stefanachelucica@gmail.com beim Dienst Gmail. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie an diese Adresse schreiben, werden Ihre Nachricht und Ihre E-Mail-Adresse auf Servern von Google gespeichert, auch in den USA. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf das EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO), ergänzend auf Standardvertragsklauseln.
Betreuung zu Hause und Gesundheitsdaten
Für die Vereinbarung und Durchführung der Betreuung verarbeiten wir Daten der betreuten Person und ihrer Angehörigen bzw. Vertreterinnen und Vertreter:
- Betreute Person: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Gewohnheiten und Wünsche für den Alltag
- Gesundheitsdaten: Betreuungs- und Pflegebedarf, Pflegegeldstufe, Diagnosen, Medikamente, ärztliche Anordnungen, Messwerte (z. B. Blutdruck, Blutzucker) und Notizen zur Betreuung
- Angehörige und Vertretung: Name und Kontaktdaten von Angehörigen, Erwachsenenvertreterinnen und -vertretern oder Bevollmächtigten
- Haushaltsbuch: Aufzeichnungen über Ausgaben, die wir für die betreute Person tätigen
Gesundheitsdaten sind besonders geschützte Daten nach Art. 9 DSGVO. Wir verarbeiten sie nur, soweit dies für die Betreuung und die von Ärztinnen und Ärzten bzw. diplomierten Pflegepersonen übertragenen Tätigkeiten nötig ist (Art. 9 Abs. 2 lit. h und Abs. 3 DSGVO). Als Personenbetreuerin unterliegen wir der Verschwiegenheitspflicht. Wo das Gesetz es verlangt, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). In einem Notfall geben wir die nötigen Informationen an Rettung und Ärzte weiter, um das Leben und die Gesundheit der betreuten Person zu schützen (Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Daten geben wir nur weiter, soweit es für die Betreuung nötig ist:
- an behandelnde Ärztinnen und Ärzte sowie diplomierte Pflegepersonen, die Tätigkeiten an uns übertragen bzw. anleiten
- an Rettungsdienste und Krankenhäuser im Notfall
- an eine vertretende oder nachfolgende Betreuungskraft, etwa beim Turnuswechsel oder auf Ihren Wunsch, und nur mit Ihrer Zustimmung
- an Steuerberatung und Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten
Aufbewahrung: Betreuungsunterlagen und das Haushaltsbuch übergeben bzw. bewahren wir für die Dauer der Betreuung auf und darüber hinaus nur so lange, wie Ansprüche aus der Betreuung geltend gemacht werden können. Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen bewahren wir nach § 132 Bundesabgabenordnung (BAO) sieben Jahre auf.
Keine Tracking- und Werbedienste
Wir halten diese Website bewusst schlank und datensparsam:
- Keine Besucheranalyse wie Google Analytics und keine Werbe-Pixel
- Keine eingebetteten Karten, Videos oder Social-Media-Plugins
- Die Schriftarten Outfit, Inter und Caveat werden von unserem eigenen Server geladen. Es wird keine Verbindung zu Google Fonts aufgebaut
- Links zu WhatsApp und zu anderen Websites sind einfache Links. Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken
Sollten wir künftig Dienste einsetzen, die eine Einwilligung erfordern, laden wir diese nur nach Ihrer Zustimmung im Cookie-Hinweis und ergänzen diese Datenschutzerklärung.
Speicherdauer
- Server-Logfiles
- In der Regel wenige Wochen
- Sicherheitsprotokolle
- 60 Tage
- Anfragen ohne Auftrag
- Nach Erledigung, spätestens nach 12 Monaten
- Betreuungsunterlagen
- Für die Dauer der Betreuung und bis zum Ablauf möglicher Ansprüche (in der Regel 3 Jahre)
- Rechnungen & Buchhaltung
- 7 Jahre (§ 132 BAO)
- Cookie-Auswahl
- 180 Tage
- Einwilligungen
- Bis zu Ihrem Widerruf
Ihre Rechte
Welche Daten wir über Sie speichern
Korrektur falscher Daten
Löschen Ihrer Daten, sofern keine Pflicht entgegensteht
Daten vorübergehend sperren lassen
Ihre Daten in gängigem Format erhalten
Einwilligung jederzeit für die Zukunft zurücknehmen
Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Diese Rechte können auch Angehörige oder Vertreterinnen und Vertreter der betreuten Person im Rahmen ihrer Vertretungsbefugnis ausüben. Schreiben Sie uns dazu formlos an stefanachelucica@gmail.com. Wenn Sie meinen, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:
- Aufsichtsbehörde
- Österreichische DatenschutzbehördeBarichgasse 40–42, 1030 Wien
- Kontakt
- dsb@dsb.gv.at · www.dsb.gv.at
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.